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職業媽媽的時間管理法|在自己、工作與育兒中平衡

我是事業心很強的媽媽,從創業、經營部落格、出書、與繪師合作貼圖作品,這一路來也哭過、崩潰過,但我很少在粉專上公開提這些事。當了媽媽就不再能擁有舞台嗎?工作、家庭二頭燒的職業婦女能如何做好「時間管理和時間分配」嗎?

 

老實說,這真的很難,但我還是想在這和大家分享,我的「職業媽媽時間表」和「時間管理術」,還有多年來一直在使用的「時間管理工具」。畢竟每一天的我都希望能秉著「微型生活」的理念,盡可能平衡,過上越來越貼近自己和靠近「理想生活」的日子。

 

 

我的職場媽媽作息表

我是夜貓子,越到半夜越有幹勁,甚至睡前總是靈感源源不絕。

為了得到高效率、高品質的產出,生活作息多年來極度不固定,加上東大門批貨讓睡眠變得片段,白天理貨拍攝搭飛機,晚上批貨叫貨連線代購,身體原本就不好,結果最後免疫力下降到癌前病變細胞不斷復發,後來決心要積極點來調整作息,開始重視身體調養之後,我才終於順利懷了晴晴。

 

現在除了經營部落格以外,我還有很多身份和工作規劃,為了能夠讓每一個時段保持品質,我把時間大致分成「工作時段」、「育兒時段」和「彈性時段」,生活作息大概是這樣:

 

▌平日版-完整時間多

  • 07:30  起床、簡易早餐、三貓放飯
  • 08:40 工作時段開始(拍攝、跑外務、開會、寫作)
  • 18:30 接小孩、育兒時段開始
  • 19:30  陪小孩、吃晚餐
  • 21:40 小孩睡-彈性時段開始(家務、未完成工作)
  • 00:30 瑜珈拉筋、準備睡覺

隊友基本上負責接送小孩去保母/幼兒園。有時候睡前突然靈感很多,需要起來寫作就會變成半夜3點才睡,然後隔天早餐交給隊友。

 

 

▌周末版-零碎時間多

  • 08:30 起床、簡易早餐、三貓放飯
  • 09:00 夫妻cover工作/育兒/出門放電
  • 11:00  煮飯備料(含下週前三天的食材)
  • 12:30  午餐
  • 13:30  小孩午睡(自由時間)
  • 17:30  備料或出門
  • 18:30  晚餐
  • 20:20 小孩洗澡
  • 21:40  小孩睡-彈性時段開始(家務、未完成工作)
  • 00:30 瑜珈拉筋、準備睡覺

 

 

充分利用時間的撇步:彈性、專注和建立習慣

生活難免有意外,比方說腦袋停不下來而狂寫文、沒有擬完的合約、還沒回覆完的信件、多追了幾部韓劇、孩子生病發燒造成工作中斷等等的事件發生。

我有建立「每日待辦事項清單」的google雲端excel表,在每日的作息時間表裡,也一定會安排個「彈性時段」,讓我能在育兒時段裡專心育兒,然後在等人的時候、坐車的時候等等的零碎時間,可以處理剛剛還沒完成的重要事情。晚上的完整彈性時段也是用來完成這類的事。讓我不需要把還沒完成的事情無限拖延。

 

「腦袋保持專注」很重要,我試了幾種作法,除了睡飽、做點有氧原地跳開合以外,就屬咖啡最有用了,所以後來我還是回頭開始喝老早戒掉的咖啡,唯一不一樣的是我有減量喝,因為我有心悸的問題,一悸上去,心臟都要跳到外太空了。

 

穩定作息很重要,因為這關乎到「以高效率完成那時段內的任務」。

「把可運用的時間給切割好」,並且在某時段最安排最適合完成的事,長期穩定作息可以讓很多事情養成習慣,做起來效率自然加倍提升。這點和《原子習慣》一書裡提到的微小習慣有點類似。

 

 

職業媽媽的時間管理法一
紀錄和檢視

每個人的家庭結構不一樣,無論是負責的任務、交通路程和支持資源等都不盡相同,起手式可以先透過「google雲端文件」記錄下自己每天的時間表,接著再從記錄下來的時間表中,找出忙不過來、不順利、不滿意的時間點在哪裡,接著針對那個時間點或任務去做調整。

 

 

職業媽媽的時間管理法二
列出改善方案

媽媽不是萬能的,想要的生活也不一樣。

有的媽媽接到小孩後要買菜、煮飯,有的媽媽要一打三,有的媽媽有後援但備受干擾,有的媽媽沒後援,乾脆直接變成爸爸媽媽二合一的鐵超人,但在這些不盡完美的生活中,我們依然可以從記錄下來的時間表中,找到有機會調整的時間點,並且列出可能可以改善的提案,尤其是與其他家人合作。比方說:

  • 尋求娘家或爸爸協助接送
  • 爸爸若先到家則先把米飯煮好
  • 誰負責洗小孩、而誰負責家務
  • 徹底執行「捨棄」不必要的待辦事項
  • 靠主題日、季節性輪替,讓自己喘息

 

 

職業媽媽的時間管理法三
時間劃分&事項分配

事情有先後順序大家都知道,但當工作和育兒的每件事情都很重要的話,該怎麼辦?

我們可以把時間分類成「零碎時間」和「完整時間」,零碎時間會在工作和育兒時段中出現。接著我們也把每日任務依據性質,分成「完整時間才能做的事」以及「零碎時間可以做的事」,最後把這些任務依照性質,安排在適當的時段裡頭,並且在該時段裡,專心只做那件事,讓每項「to do list」都有自己的「特定時段」。

 

首先我們把「每日待辦事項」區分成:

  • 較急且須完整時間
  • 較急但可靠零碎時間
  • 不急但需完整時間
  • 不急但可靠零碎時間
  • 會讓自己開心的小事
  • 未來想達到的小目標

 

以我自己來舉例,每天要做且較急的事:

  • 專心工作(完整時間)
  • 拍攝和寫文(完整時間)
  • 準時回覆信件(零碎時間)
  • 陪孩子遊戲和閱讀(完整時間)
  • 一部韓劇(零碎時間)
  • 運動(完整時間)
  • 吃健康好吃的餐點(零碎時間)
  • 家務(零碎時間)
  • 逛一下動物森友(零碎時間)

有時候韓劇一追起來可是急的呢!

 

我的小目標且較不急的事:

  • 寫作(完整時間)
  • 減肥成功(零碎時間)
  • 閱讀(零碎時間)
  • 學穿搭(零碎時間)
  • 開發新業務(零碎時間)

你們有注意我把「閱讀」放在零碎時間嗎?

因為我發現,有了小孩之後,想要有完整時間閱讀真的很難,於是我在每天的每個時段裡,依據時間特性,塞進這些適合在那個時間可以做的事,比方說,早上適合拍攝,我就只專心做拍攝,其餘事情儘管想到也不去碰;晚上適合寫作,那也就專心寫作,其餘拍攝的事都不去碰。

 

需要完整時間來做的事,我不在其他時間完成,我會「專心」在有「完整時間的時段」裡,只做「需要完整時間的事」;可以利用「零碎時間完成的事」,我就利用提早完成事項的空檔、彈性時間、交通時間、看韓劇的預告時間去完成。以前我會固定在早晨時間收發信件,但我發現有小孩之後因為事情多、業物雜,所以我必須利用各種零碎的時間。

保持專心且不吝鼓勵、獎賞自己,依此養成自律的做事習慣。

(我的每日待辦事項-佩佩範本|下載請按我

 

 

職業媽媽的時間管理法四
規劃主題日

主題日也是一種利用完整時間或集合零碎時間的好方法。

把每一天分成「家務日」、「寫作日」、「閱讀日」、「親子日」等等的主題來規劃,然後在那天的零碎時間裡,都盡可能完成作家務、短文寫作練習、閱讀書裡的一章節、陪孩子遊戲和閱讀。一天只專注作一個主題,讓自己的連貫性和切換效率提升。

 

主題日也可以被比喻成「季節性」。

比方說這個月是我的攝影季,那我會在所有的彈性時間、零碎時間裡,專注在研究攝影這件事,包含在搭車的時候。認識有可能跟老公換手,要求這一個月由他來幫小孩洗澡、餵奶、哄睡,這樣我就多了半小時至一小時的時間,可以做自己想做的事。而下一個月這件事有可能會輪替回來,變成由我幫小孩洗澡、餵奶、哄睡,而他也要去做他自己想做的事。

 

 

職業媽媽的時間管理法五
不吝投資自己,包含清潔打掃的工作協助

我以前的想法是:蛤?這些事我自己來做就好啦,幹嘛花錢請人做。

所以原本我對於掃拖機器人、洗碗機、鐘點式的家事清潔人員等等,都覺得「能省則省」,因為我知道這幾年因為育兒的關係,我沒辦法投注所有精力在事業上,所以我寧願通通攬在身上,能省一點是一點。但我後來發現這錯了。

 

家事不僅永遠做不完,而且還會無性繁殖。洗不完的鍋碗瓢盆和衣服、永遠都看得到灰塵垃圾的地板和環境、浴室乾淨沒幾天又髒了、丟不完的廚餘和垃圾,如果和我一樣幾乎天天煮飯,家裡爆炸起來,真的很可怕。

 

「如果我們的未來產值能大於現在投注的成本,那我們就該不吝投資自己,包含能夠請人代勞的家事和雜事。」

 

所以後來我找了幾間喜歡的低GI健康飲食餐廳名單,真的很忙很累沒辦法煮飯的話,直接叫外送把餐點送到家門口(不然以前我可能會為了省錢吃泡麵或亂點餐,結果又肥又不健康)。後來也把部分的定存解了,拿來買一些家電,並且在真的忙不過來的時候,還會請鐘點式的家事清潔人員來幫忙,清洗冷氣、浴室、廚房、後陽台,然後我會利用這些時間,用來閱讀、休閒、休息、學新事物(新技巧)、拓展人脈。

 

我把買衣服、買奢侈品、看電影的錢花在這些上面,取而代之是能獲得到生活品質和成長,很值得。

 

 

職業媽媽的時間管理法六
學習收納技巧

收納」其實不只是整齊好看,我認為良好的居家、辦公環境收納,能大大提升生活效率,甚至是減少雜事和清理,生活秩序感也透過環境帶出來。雖然這並非是能一蹴可及的事,因為「收納規劃」一環扣一環,是整個家的事,不是三兩天就可以馬上完成,但確實是該進行的一個方向。

 

 

職業媽媽的時間管理法七
推薦的時間管理小工具

● 手機鬧鐘
● google行事曆
● google雲端硬碟
● 無印良品行事曆和擦擦筆

這是我自由工作多年來,找到最方便的時間管理小工具。當然,我提出的方案僅供參考,你們也可以依此再發展出更適合自己的時間管理工具。而我選擇時間管理工具的有幾項要點:

● 筆電、桌電、手機通用
● 一目了然
● 簡單操作

之前我曾使用過evernote,但因為沒有更新且出現使用裝置的限制,我後來還是回歸到google。

google行事曆的好處,就是能把行事曆分享給另一半、家人、工作夥伴和朋友,對於家裡有重大活動要安排,或者是要交辦小孩的事情,也非常好用。平常我們家早上送晴去保母家的人是爸爸,但當他要出差或忙不過來的時候,也會事前提早在google行事曆上安排。另外,google行事曆能依具顏色做活動分類,公事、休閒、自我成長、重要的育兒大事,通通可以靠顏色一目了然和重新檢視。

 

google雲端試算表是我用來做「代辦清單」規劃的好工具,因為他同時可以在手機、筆電、桌電上使用,讓我在瑣碎時間裡可以翻看。有時候在工作中如果因為小孩的事情被中斷,很容易會忘記原本要做什麼,而遲遲沒辦法切換回來,如果運用這個「每日待辦清單」工具,也能在工作中斷時快速回到工作節奏中,切換上更容易。

 

 

為了不再焦慮和後悔,我選擇「暫停」和「專心」

因為事業心強,有時接到了小孩之後,甚至在洗澡或睡覺前,我的腦袋裡經常還是都充滿工作的事,老公跟我也差不多。但有了小孩之後,我們也得承認這個階段的我們,一定會受到某些限制。認清現階段還無法達成的事,是降低自己焦慮的方法之一,而如何能不後悔的認清,這需要多多靠閱讀強化自己。

以前創業的時候,我常會覺得不敢放假和休息,有案子就接、有工作就做,不會去想今天幾點能下班或者週末能不能出去玩。雖然「切換按鈕」是自我管理的有效方法,但我當時並沒有徹底執行(我覺得這對工作狂來說有點難,因為我很容易為了工作而忘記娛樂和休息),但孩子出生後不一樣了,因為孩子的需求不能抹滅,「切換按鈕」的開關,以及「安排在妥善時段做最適合的事」的原則,必須徹底執行。

 

工作、育兒兩頭燒的職業媽媽,因為兩邊都無法取捨,事業與寶寶都是心中的寶,事情一多再加上時間沒有好好管理,就容易樣樣做不好,而出現自責和後悔的心情。雖然我們可以苦撐下去,但卻不是長遠之道,如何在瑣碎的時間依然保有自己,「微型生活」目標和「平衡生活」的關鍵在於「切換」和「專心」,以及仰賴閱讀而得到的「信心」與「決心」。

 

所以後來我要求自己在平日的育兒時段(18:30-21:30)裡,完全捨棄手機和接觸電腦,也不要想著其他休閒活動(因為我另有時間安排,但跟著孩子一起練核心似乎還可以)。專心陪孩子吃飯、遊戲、親子共讀,然後透過時間上的切割、分類和特意安排,儘管部分的自己按了暫停鍵,我發現,我也可以做到,讓「媽媽」與「自己」都能閃閃發亮。

 

 


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